Актуальность трудовых книг

Трудовая книжка – основной документ, который подтверждает вашу рабочую деятельность. Здесь фиксируется общий рабочий стаж сотрудника. Согласно действующему законодательству, работодатель обязан заводить трудовую книжку на каждого сотрудника, который проработал в организации не менее пяти рабочих дней. Заполняются трудовые книжки отделом кадров, который несет ответственность внутри предприятия за правильность внесенных данных. Руководитель должен уполномочить документально конкретного сотрудника, в данном случае инспектора по кадрам, вести кадровое делопроизводство и отвечать за заполнение, хранение, выдачу, учет книжек. По сравнению с Западом, где такой документ является пережитком прошлого, в нашей стране придя на собеседование, желательно иметь при себе не только резюме, диплом, но и трудовую книжку. Этот документ является основным показателем вашей рабочей деятельности. И даже если у вас большой опыт работы, но официально вы не были трудоустроены, предпочтение, скорее всего, отдадут соискателю, у которого есть трудовая книжка.

Для заполнения информации о стаже работы существуют определенные правила. Любая запись вносится шариковой или гелиевой ручкой темного цвета. Все записи делают на государственном языке. О появлении новых записей необходимо поставить в известность сотрудника, который в свою очередь должен расписаться в личной карточке, что подтверждает его ознакомление с информацией.

Хранить трудовые книжки обязаны на предприятии как бланк строгой отчетности. Выдавать на руки документ инспектор имеет право только в случае увольнения сотрудника.

Приобрести бланк трудовой книжки, если вы только намерены официально трудоустроиться, нельзя самостоятельно. Его выдадут в компании, в которую вы устраиваетесь. В бухгалтерии обязаны вести учет бланков. В случае невыполнения порядка заказа бланков им грозит штраф, так как это является нарушением законодательства. Особое внимание необходимо обратить на то, что не все данные, которые указаны в приказе о приеме на работу сотрудника, должны быть внесены в трудовую книжку. Записать нужно:

• название должности или квалификации сотрудника;


• реквизиты приказа, в соответствии с которым работник был принят на работу.

Различные дополнительные сведения, такие как, например, испытательный срок или характер работы в трудовой не указывают.