О трудовой книжке

Вся трудовая деятельность каждого человека отображена в трудовой книжке. Любое предприятие, фирма, завод, магазин заводят такой документ на работника, если он поступает на работу впервые. Сделать это необходимо не позднее пяти дней с момента поступления. Если человек уже имеет опыт работы, данные просто дополняются.

Стандартные трудовые книжки содержат информацию об образовании, прежнем и нынешнем рабочем месте, поощрениях, награждениях. О выговорах в ней не упоминается. Документы о специалисте содержатся в отделе кадров и на руки физическому лицу даются только в момент увольнения. По просьбе кадровик может выдать заверенные выписки о стаже. Работая по-совместительству, можно. иметь книжку на основном месте работы, а в другом месте оформляют договор или контракт.

Всю важную информацию, относящуюся к сотруднику и его деятельности, записывают в трудовую книжку после вынесения приказа начальства. Запись данных четко соответствует приказу, записана аккуратно, шариковой ручкой классических цветов. Печатью заверяется запись о приеме на работу, дата увольнения, поощрения.

Повторно трудовая книжка заводится в случае утери первой или в связи с ее уничтожением не по вине работника. Иметь два или больше таких документа запрещено законом.

Данные о работнике ведутся в специальных бланках. Такие бланки приобретаются предприятием либо самостоятельно при поступлении на работу. Главное, чтобы бланк трудовой книжки соответствовал ГОЗНАКу. Распространяют такие бланки разные организации. Обычно в организациях, где идет частый прием на работу молодых специалистов, существует запас бланков трудовых книжек. На предприятиях, редко набирающих новых специалистов, человек приносит бланк с собой при поступлении. Бывали случаи, когда документ не соответствовал ГОЗНАКу, но в него вносились данные. Это говорит о том, что и человек, поступивший на работу, и человек, который ведет кадровую документацию, не разбираются в данном вопросе. Потому важно, чтобы кадровую работу вел именно кадровик, не обремененный другой трудовой деятельностью, который может полностью посвятить свое время ведению такой документации и изучению законов по этому вопросу.

Учет трудовых книжек ведется отделом кадров предприятия, которое принимает и увольняет работников. В момент окончательного ухода с работы сотрудник обязан расписаться в специальной книге о том, что получил документ на руки. Если человек по какой-то причине не забрал трудовую книжку, то она может 2 года хранится на предприятии, а потом передается в архив этой организации и находится там еще 50 лет. По окончании этого периода она уничтожается.