Рубрики
Интервью
EasyWork24 и ее аналитическая оценка
В нашу компанию внедрили уникальную новинку в сфере современных технологий: систему EasyWork24. Эта система превращает весь рабочий процесс от и до: в интересную и увлекательную игру. Дословно ее можно назвать CRM системой второго поколения. Данная программа не является в свободном доступе среди обычных пользователей информационных технологий. Насчет этого программного обеспечения мы получили отличные рекомендации от ведущих специалистов бизнес рынка.
Эта система получила в сетях Рунета неофициальное название «Конструктор Империй». Почему? Потому, что при помощи данной программы можно грамотно организовать целую иерархию среди людей, которые работают в разных уголках планеты. Очень легко координировать работу людей, которые имеют разный часовой пояс, разный возраст, разные темпераменты. Достаточно им задать задание, которое они принимают, выполняют, завершают и прикрепляют отчет.
Данная программа позволяет четко систематизировать все задачи, отчеты в виде иерархии. Она рассчитана создавать целые конструкции от 3 до 10 000 человек. При наличии огромного коллектива, который работает над одной общей идеей невозможно запутаться в задачах, так как в этой системе все систематизировано. И директор, имея в своей компании такое огромное количество людей, сможет наглядно контролировать процесс выполнения каждой заданной задачи.
Здесь очень удобно формировать структуру задачи, которую распределяет руководство. В каждой задаче формируется срок выполнения задания. Если идут нарушения выполнения задания, то можно проследить за спадом работы в личном графике. Каждый пользователь, имеющий руководящую должность и подключенный к Easywork24, сможет проанализировать поступившую задачу, разработать четкую концепцию выполнения задачи, разбить ее на более мелкие задачи и раздать ее по частям своим подчиненным. Это очень удобно, так как здесь видно наглядно, какой участок работы отдан исполнителю. Вышестоящее руководство при этом экономит свое рабочее время, может не вникать в сам процесс, и быть уверенным в каждом сотруднике и досконально следить за выполнением каждой задачи до самых последних ступеней.
На каждого пользователя этой программы заводится личная карточка, в которой отображается вся база его задач, сроки его выполнения, активность в виде совершенных звонков, выполненных задач, полученных денежных средств, наказания и поощрения. И все это распределяется по нужным вкладкам, по которым можно наглядно все просмотреть, не упустить нужной информации.
Удивительно, что эта программа не имеет никаких аналогов в современных развитиях информационных технологиях, и именно этим она уникальна. Все другие системы, в которых можно работать в режиме он-лайн, кажутся детскими, даже по сравнению с теми, которые выпустили компании-миллиардеры. Easywork24 на удивление быстро набирает позиции среди многих компаний, так как в нее внедрены самые инновационные идеи по структуризации рабочего процесса.
Имея управление через данное программное обеспечение, отпадает потребность в арендовании помещения для специалистов. Происходит экономия рабочего времени на поездку в офис: работник уделяет работе больше времени. Установив данную программу, через две недели уже можно освободить часть офиса, перевести людей на дистанционное управление, либо распустить весь офис, чтобы сидели по домам и продуктивно работали.
Многие желающие, которые приходят на собеседование, услышав про организованную систему работы, сразу принимают решение об отказе. Поэтому "конструктор империй" заранее обеспечивает качественный подбор надежных кадров. На такие условия в работе будут соглашаться только добросовестные люди, которые умеют организовывать свое рабочее время. Также каждый работник может самостоятельно проследить за своей динамикой работы.
В Easywork24 существует очень удобная опция: «работать начал». Начинаешь выполнять поставленные задачи, оповещаешь об этом в своем личном кабинете. Закончил работать, загружаешь снимки экрана и нажимаешь «работать закончил». Очень удобная функция.
Все загруженные файлы, клиенты менеджеров являются собственностью компании и хранятся в базе Easywork24. И если работник неэффективно работает, не справляется со своими должностными обязанностями, неисполнительный, то он отстраняется от выполнения своих обязанностей после получения нескольких предупреждений. Когда назначают нового работника на его место, то ему просто перенять эстафету, так как он может просмотреть все старые записи.
По каждой поставленной задаче работник в конце рабочего дня формирует отчет о проделанной работе и вышестоящее руководство может оценить продуктивность работы. Отчет формируется буквально за две-три минуты, это очень удобно. Любой руководитель сможет пройтись по каждой ветке и проанализировать для себя текущую работу, определиться с планом реализации будущих задач.
В "конструкторе империй" сразу видно, кто хорошо работает, а кто плохо. И самые лучшие и талантливые работники автоматически отбираются системой. Чем старательнее и продуктивнее работает специалист, тем лучше у него рейтинг. Для составления рейтинга учитываются все факторы: сколько времени ушло на принятие задание, как была оценена работа вышестоящим руководством, уровень сложности задания, какое количество задач было выполнено за определенный промежуток времени. Каждый месяц программа генерирует файл в формате PDF с наглядными графиками и диаграммами, в котором отчетливо видно, как работник работал в течение месяца.
Мы, ведущие аналитики, можем с уверенностью утверждать, что именно программа Easywork24 дала нам уверенный толчок для продуктивного и качественного развития бизнеса в нашей компании. При помощи названной выше CRM-системы исключились ошибки наших специалистов:
- случаи повторных обращений к клиентам с одними и теми же предложениями от нескольких менеджеров больше не поступают;
- в компании теперь полный порядок с поставленными задачами, с их выполнением и отчетами о проделанной работе;
- впервые за многолетнюю историю работы так быстро возросли рейтинги продаж. Все сделки формируются и ведутся в полуавтоматических таблицах в виде графиков. В Easywork24 очень удобный интерфейс для продаж!
Теперь сложно представить весь налаженный процесс без помощи системы. Поэтому не зря ее называют «Конструктор империй», так как именно благодаря ей, мы получили резкий рост в продажах, передвинулись на лидирующие места на рынке продаж. Раньше мы в компании использовали электронные таблицы, сейчас это кажется смешным, как в первобытные времена, когда разжигали огонь вместо зажигалки кремнем. Почему именно такой аналог? Потому что только на составлении таблиц мы тратили очень много времени.
Easywork24 облегчает работу не только руководителям и специалистам, но и бухгалтерам. Каждый бухгалтер берет выписку в банке по расчетному счету и заносит все цифры в базу данных. Все менеджеры могут наглядно видеть операции по каждому своему клиенту, директор следит за балансом не заходя в клиент-банк, также он может проследить всю динамику за определенный период работы.
Для того, чтобы обеспечить максимальную защиту всех данных, которые ведутся в Easywork24, в систему встроены дополнительные сервисы: запись телефонных разговоров, видеонаблюдение и мониторинг при помощи спутника. Посторонний человек не сможет войти в эту мощнейшую систему, так как здесь существует двойная форма авторизации, которая имеет надежную защиту.
В каждом городе есть wi-fi или 4g, при наличии столь легкой и модернизированной системы у человека есть огромное желание продуктивно работать на данную компанию. И он всегда будет заходить поработать, даже с планшета, чтобы внести огромный вклад в рабочий процесс и развитие компании.
Генеральный директор компании может не тратить свое рабочее время для того, чтобы контролировать порядок и работоспособность своих подчиненных. Он это время тратит для командировок, и во время поездок с легкостью может ставить нужные задачи и следить за процессом работы в режиме он-лайн. Любой планшет, ноутбук и ай-пад можно зарядить в машине. И таким образом, процесс работы происходит в бесперебойном режиме. При этом, параллельно можно форсировать и анализировать рынок, модернизировать и развивать новые идеи и задачи, следить за продуктивностью специалистов, увольнять тех, кто не справляется со своими задачами или попросту лениться вносить вклад в рабочий процесс, присоединять новых людей, контролировать поток денежных средств, контролировать пополнение материальных запасов и активов. И глядя на многофункциональность Easywork24 можно с уверенностью сказать о том, что именно это и есть величайший «Конструктор империй»! Сложно сказать, кто больше работает сама система, или руководитель?! Здесь все настолько сбалансировано и слаженно работает, что даже возникают вопросы о том, как же раньше компания управлялась без столь мощного программного обеспечения?
Система постоянно находится в режиме нон-стоп, она беспрерывно модернизируется, обновляется и улучшается. Сложно предугадать, что будет завтра, через неделю, через месяц. Технические технологии развиваются очень быстро, и эта CRM одна из немногих, которая развивается в ногу со временем.
Хотите удачно и эффективно вложить денежные средства и тем самым модернизировать рабочий процесс? Тогда воспользуйтесь преимуществами Easywork24, и Вы сразу поймете, что работать можно получая удовольствие.
Исходя из вышеперечисленного анализа, можно сделать вывод о том, что мощный «Конструктор империй» является беспроигрышным вариантом для улучшения рабочего процесса в компании.
Последние комментарии