Плюсы работы в справочно-правовой программе.

Зачастую работая с документацией в справочно-правовых программах, все довольно понятно, но в тоже время, когда произошел переход от бумажного варианта к электронному варианту документооборота, обычные сотрудники чувствуют себя очень неуверенно и даже немного боятся того, с чем им придется работать. Но сейчас мы обсудим несколько базовых нюансов, которые могут возникать при работе с отчетностью в электронном виде, и как с ней работать.

Небольшие советы для тех, кто только перешел на сдачу электронную отчетность.

Главным плюсом является то, что, даже если вдруг вы немного забыли об отправке вашей электронной отчетности, но даже если вы отправите в последние несколько минут, а после этого получите подтверждение, это значит, что вам не придется оплачивать штраф. Что значительно уменьшает вероятность несвоевременной сдачи отчетов.

Дополнительно есть возможность сохранения всех значений, которые повторяются в каждом отчете компании, и это дает возможность забыть о них.

Кроме того, автоматически формируется удобный для использования архив состоящий из электронных копий.

Существует гарантия того, что ваша отчетность будет защищена от несанкционированного просмотра.

В свою очередь расходы на бумагу и канцтовары уменьшаются в несколько раз.

Но, и в свою очередь не стоит забывать о том, что основным преимуществом является своих собственных нервов, так как вам не придется простаивать в огромнейших очередях.

Благодаря различным терминам и нормативным актам, которые регулируют электронный документооборот в Украине, существуют четыре базовых термина в данной сфере. Такие как: ЭЦП( электронная цифровая подпись) – это вид подписи, которая получается в результате криптографического преобразования ввода электронных данных, который дает возможность идентификации того, кто именно подписал тот или иной документ. Личный ключ – под этим названием мы имеем ввиду параметр криптографического алгоритма ЭЦП, который доступный тому, кто является подписантом. Открытый ключ – это параметр алгоритма проверки ЭЦП, который доступен всем желающим. И последний, но не по важности это Сертификат Открытого ключа ( сертификат ключа) – документ, который выдают в сертификации ключей, который удостоверяет принадлежность того же открытого ключа, который предписан подписанту.